Voici quelques conseils pour être dans le rythme et dans une ambiance efficace de télétravail à la maison, dès le matin et durant toute la journée, en période de confinement.
Il n'est pas facile de se mettre dans le bain du télétravail lorsqu'on découvre pour la première fois les joies du boulot à distance depuis la maison, avec tout ce qui gravite autour et surtout avec une petite famille. Car, il faut être en capacité de passer du mode parent au mode collaborateur en quelques secondes, sans le sas habituel du transport domicile-travail. Et composer avec l'environnement et surtout avec nos chères petites têtes blondes. Quelques tuyaux...
Rythmer. Il est bien de structurer sa journée avec une certaine rigueur dans les plages horaires. Le matin, il faut se lever relativement tôt, une heure proche de celle de son réveil habituel. Faire une toilette, prendre sa douche, s'habiller comme pour aller au travail et ne surtout pas restez en pyjama toute la journée car la perception du travail n'est pas la même en pyjama et la concentration n'est pas totale en "babygro", en tout cas pas optimale pour un travail efficace. Et ne pas se coucher trop tard (heure habituelle).
Planifier. Il est bien de dresser un planning de sa journée avec des créneaux horaires dédiés à chaque activité (travail et loisir) et de le ritualiser. De distinguer rigoureusement les temps travaillés et les plages de temps personnels (détente, tâches domestiques, obligations familiales, devoirs des enfants...). Ce planning est communiqué et expliqué à toute la famille, en gageant qu'il soit compris et respecté par tout le monde (une grande mission).
Organiser. Il est bien, si possible, de s'aménager un espace confortable (avec un siège adapté), au calme, dédié au travail et faire la différence entre l'endroit où je travaille et les autres espaces de la maison réservés aux autres activités. Il est entendu que cette cellule sacralisée restera inviolée durant le temps de travail, par les autres habitants du foyer (une autre grande mission).
Communiquer. Qui dit télétravail, dit optimisation des échanges interpersonnels. Plus vous êtes isolé.e, plus vous allez garder le contact avec votre équipe, vos collaborateurs. Si ce n'est pas fait par votre entreprise, l'idée est de trouver les bons outils numériques pour entretenir ces liens: messagerie (boîte mail...), chat, groupes de discussion, outil de coworking virtuel (drop box...), espace de réunion virtuelle, de visioconférence (Teams, Zoom, WebEx...).
Pauser. Il est bien de faire des pauses (voire même la sieste). Toutes les 1h30 à 2 heures, de quitter son poste de travail, de marcher, bouger et de faire des petits exercices de gym (façon chat qui s'étire). C'est bon pour les muscles et surtout pour le dos mis à dure épreuve durant ce type de période. Et de ne pas oublier les pauses-repas (alimentation et hydratation), indispensables au bon fonctionnement du corps et de la tête.
Ignorer. Seule, la tentation est grande à l'appel des notifications de prendre des mini-pauses de temps en temps sur les chronophages réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Instagram...). Attention de ne pas se faire happer! Limiter ou supprimer la consommation et s'ils sont indispensables à son activité, se réserver des créneaux horaires spécialement dédiés à leur consultation (en début de journée ou d'après-midi ou en fin de matinée ou de journée). Sinon, se déconnecter pendant ses heures de télétravail et désactiver les notifications.
Couper. Il est vivement conseiller de se poser des limites horaires. De se donner une heure de fin de travail à respecter rigoureusement et après laquelle je ne consulterai plus mes messages et je n'ouvrirai plus mon PC. Là, il est bon peut-être d'avoir un coup de main de son entourage!
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